Уважительные причины опоздания на работу
Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:
- Непредвиденные транспортные проблемы,
- Болезнь или неожиданное заболевание,
- Чрезвычайные обстоятельства (например, авария в доме),
Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме. Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.
Однако, по его словам, всё это возможно только в случае, если будет установлено, что работник нарушил режим рабочего времени по своей вине, или, проще говоря, если у него нет уважительных причин, объясняющих его опоздание.
Причины опоздания на работу, за которые наказывают
Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия систематическое опоздание. Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.
Причины опоздания на работу, за которые работник может быть наказан, включают в себя:
- Необоснованное опоздание без уважительной причины,
- Частое опоздание без объяснения,
- Однократное значительное опоздание, которое серьезно затрудняет работу коллектива.
Будьте внимательны к своему рабочему графику и планируйте свои перемещения заранее, чтобы избежать неприятных ситуаций. В случае возникновения проблем со своевременным приходом на работу, своевременно информируйте своего работодателя и предоставляйте необходимые документы, подтверждающие уважительную причину опоздания.
Уважайте свое рабочее место и проявляйте дисциплину, чтобы избежать конфликтов с администрацией и сохранить свою работу.
Объяснительная записка работника: правила и примеры
При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.
В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.
Виды взысканий за опоздание
Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.
Возможные меры воздействия
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Образец написания объяснительной записки
Дата: 10 апреля 2023
Тема: Опоздание на работу.
Я, Иванов Иван Иванович, работник ООО Пример, приношу свои извинения за опоздание на работу. Прошу рассмотреть данное нарушение с пониманием учтя следующие обстоятельства…
Обновлено 10 апреля 2023, 08:09
Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.
Зачем нужна объяснительная записка
Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.
Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.
При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.
Как правильно объяснить опоздание на работу и другие обстоятельства
Обновлено 10 апреля 2023, 08:09
Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.
Правила написания объяснительной
При написании объяснительной рекомендуется придерживаться некоторых правил, которые помогут исключить или смягчить дисциплинарную ответственность работника в вашей организации. Вот несколько основных правил:
Применение установленного шаблона
Если в вашей компании есть установленный шаблон для объяснительных записок, его можно использовать, но это не обязательно. Объяснительная может быть составлена в произвольной форме.
Значение оценки подобных документов
В случае судебного разбирательства работодатель должен доказать, что он потребовал объяснения с работника. Если этот факт не будет подтвержден, суд может признать наказание незаконным. Однако отсутствие объяснений не исключает возможность наложения дисциплинарного взыскания.
Создание акта при отказе от написания объяснительной
В случае отказа работника от написания объяснительной, согласно Пункту 193 Трудового кодекса РФ, составляется соответствующий акт. Это обязательное требование, и его наличие подтверждает действительность дисциплинарного взыскания.
Структура объяснительной
Объяснительная должна содержать информацию о дате, месте и лице, у которого были запрошены объяснения. При их отказе необходимо занести это в акт. Объяснительная подписывается тремя лицами.
Целесообразность составления объяснительной
Отказ от написания объяснительной не всегда является оптимальным решением. При наличии объективных причин для совершенного проступка, грамотно составленная объяснительная может помочь смягчить последствия или избежать дисциплинарного взыскания.
Что считается опозданием по Трудовому кодексу?
В Трудовом кодексе РФ нет конкретного определения опоздания на работу, но на практике это считается любое появление сотрудника на рабочем месте после установленного времени. Обычно опоздание оценивается от минуты до четырех часов. Если сотрудник опаздывает больше, это считается прогулом.
Правила графика работы должны быть описаны внутренними документами организации, и каждый сотрудник обязан их соблюдать.
Статистика опозданий на работу в России
Исследование SuperJob.ru показало, что лишь 6 из 10 россиян приходят на работу без опозданий. 9% сотрудников опаздывают несколько раз в месяц, а 6% делают это пару раз в неделю. В среднем, опоздание составляет 15 минут, и лишь 8% сотрудников опаздывают больше четверти часа.
Специалисты в возрасте от 25 до 34 лет чаще всего сталкиваются с проблемами пунктуальности, и только 54% из них всегда приходят на работу вовремя.
Причины опозданий на работу
Среди наиболее распространенных причин опозданий на работу – транспортные проблемы, семейные обстоятельства, низкая мотивация, отсутствие дисциплины и лень.
Если проблема с опозданиями на работу возникает из-за того, что у сотрудников есть трудности с совмещением работы и личной жизни, то можно предложить гибкий график работы. Многие сотрудники выходят на работу позже из-за того, что им нужно успеть освободить детей в школу или детский сад. Предложение частичного удаленного рабочего времени тоже может быть решением проблемы.
Способ №5. Корпоративная культура
Для многих сотрудников важно чувствовать внутрикорпоративный настрой, дружелюбный коллектив, высокую оценку своего труда. Чем более позитивная атмосфера в коллективе, тем меньше сотрудники опоздают на работу. Позитивные изменения внутри коллектива способствуют более четкому выполнению графика работы.
Итак, опоздания на работу — это проблема, с которой сталкивается большинство руководителей. Однако, жесткое наказание не всегда является решением проблемы. Существуют мягкие методы управления персоналом, которые помогают решить проблему без ущерба для отношений в коллективе. Каждый метод эффективен по-своему, выбирайте подходящий для вашей компании.
Таблица: Сравнение методов борьбы с опозданиями
| Метод | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Честный разговор | Прямая коммуникация, индивидуальный подход | Может не помочь в случае хронических опозданий |
| Финансовое наказание | Влияние на кошелек, моментальное воздействие | Может вызвать негативные эмоции, не всегда эффективно |
| Поощрение | Юмористический подход, позитивное воздействие | Может вызвать конфликты, не для всех подходит |
| Гибкий график | Учет потребностей сотрудника, повышение лояльности | Не всегда возможен в рабочих процессах, требует компромиссов |
| Корпоративная культура | Улучшение общей атмосферы, поддержка коллектива | Требует времени на внедрение, может быть непросто изменить |
Чтобы решить проблему опозданий сотрудников к началу рабочего дня, попробуйте установить гибкий график. В этом случае сотрудники могут приходить на работу с 8:00 до 10:00. Но в этом случае окончание рабочего дня тоже сдвигается. Это удобно и может решить проблему с опозданиями, правда, такой формат больше подходит офисным сотрудникам.
Способ №5. Бонусы
Одна из тенденций борьбы с опозданиями на работу— бонусы для пунктуальных сотрудников. В некоторых компаниях накрывают бесплатные завтраки для всех, кто пришел пораньше. Если рабочий день начинается в 9:00, то завтраки доступны с 8:00 до 8:40.
В других компаниям в качестве бонуса используют денежное поощрение — это может быть небольшая премия для всех, у кого не было опозданий в этом месяце.
Признаемся, способ затратен и есть вероятность того, что эти «плюшки» не будут мотивировать всех приходить пораньше.
Как фиксировать опоздания сотрудников?
Большинство компаний используют СКУД: при входе и выходе с работы сотрудник прикладывает карточку к считывателю, отмечая начало и окончание рабочего дня. Но система не очень надежна — ее легко можно обойти, попросив коллегу приложить карточку в нужное время.
Гораздо надежнее работает система мониторинга персонала — «Стахановец» фиксирует как опоздание сотрудника на работу, так и время завершения трудового дня. Все показатели программа собирает с работы компьютера, параллельно делая снимки с веб-камеры, по которым можно проверить, кто находится у монитора.
В ПО встроена интеллектуальная система аналитики, которая изучает поведение персонала и показывает:
— Начало и окончание рабочего дня каждого специалиста
— Сводную статистику по компании, выводя средний показатель по опозданиям.
— Топ-20 сотрудников, которые опаздывают и уходят каждый день пораньше.
— Топ-20 специалистов, рабочий день которых начинается раньше, а заканчивается позже остальных.
Аналитика помогает отследить пунктуальность и сравнить графики, чтобы перераспределить задачи в команде и избежать выгорания работников.
Кроме этого, «Стахановец» интегрируется со СКУД, что позволяет сопоставить, когда сотрудник приходит на работу и во сколько приступает к обязанностям.
Как контролировать удаленных сотрудников?
Если в офисе руководитель может заметить опоздание на работу, то вопрос с дистанционным персоналом более болезненный. Конечно, можно отслеживать, когда иконка сотрудника загорелась в корпоративном мессенджере или списываться с каждым работником в начале дня, но оба способа спорные. Поэтому в 2020 году, с массовым переходом на удаленную работу, руководители начали устанавливать программы мониторинга персонала или DLP-системы, которые позволяют не только фиксировать начало и окончание рабочего дня, но и вести учет фактически отработанного времени.
Это помогает не только отслеживать график каждого специалиста, но и контролировать, сколько времени удаленный персонал работает.
Кейс клиента: как «Стахановец» отучил сотрудников опаздывать
Чтобы проконтролировать производительность персонала, руководство нефтеперерабатывающего завода решило протестировать бесплатную пилотную версию «Стахановец». Одна из функций системы — мониторинг рабочего времени и учет опозданий сотрудников.
Система фиксировала начало и окончание рабочего дня каждого специалиста и уже в течение первой недели показала, что персонал регулярно нарушал трудовую дисциплину: ежедневно опоздания и ранние уходы, в среднем, составляли 39 минут. После изучения отчетов системы мониторинга, руководитель поговорил с сотрудниками о графике работы и установил «Стахановец» на постоянной основе, что раз и навсегда решило проблему с опозданиями.
Что считается опозданием на работу?
Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.
Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.
Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.
Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.
Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.
Образец акта об опоздании работника на работу есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.
Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).
Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение
В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.
Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.
Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Итоги
Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.