Для создания функции ВПР в Excel следует выполнить следующие шаги:
Откройте ваш документ Excel и выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результат функции.
Напишите формулу следующим образом: =ВПР(искомое значение; область для поиска; номер столбца, в котором нужное значение; 0 или 1).
Замените искомое значение на фразу или число, которое вы хотите найти в таблице.
Укажите область для поиска – это диапазон ячеек, в котором нужно осуществить поиск.
Укажите номер столбца – номер столбца, в котором находится нужное значение в области для поиска.
Укажите 0 или 1 в зависимости от того, точное значение вы ищете или приблизительные.
Нажмите Enter, и функция ВПР найдет нужное значение и отобразит его в выбранной вами ячейке.
Теперь вы знаете, что такое функция ВПР в Excel, как она работает и для чего ее можно использовать. Создание функции ВПР поможет вам значительно упростить работу с данными и повысить эффективность вашей работы в Excel.
Использование Функции ВПР в Excel
Данные из 10-20 ячеек можно посчитать и вручную. Обычно формулу применяют для 100 и более наименований. Чтобы было проще понять, как работает ВПР, разберем функцию на примере. У нас есть таблица в Excel, в которой указаны ФИО директоров, названия их фирм и номера договоров. Найдем номер договора, который заключен с Лысенко Анной Викторовной.
Таблица с выходными данными
Находим номер договора
В строке ниже нам нужно автоматически найти № договора.
В поле В13 начинаем писать функцию следующим образом:
- Первое —
=ВПР, чтобы начать работу с формулой. - А13 ― так как наше искомое значение — это Лысенко Анна Викторовна, выбираем ячейку, где уже вбиты ФИО.
- Область для поиска в данной таблице — А2:С7. Выделяем эту зону для поиска информации.
- Вводим номер столбца, из которого нужно взять значение. В данном случае это столбец С.
- Конечный этап ― выбираем ЛОЖЬ. Не забудьте закрыть скобку. После внесения формулы, мы получаем ответ на запрос.
Нужно поменять номер столбца, чтобы узнать другую информацию
Чтобы отработать навыки, можно потренироваться на маленьких таблицах.
Функция ВПР для нескольких условий
Бывают ситуации, когда нужно подтянуть в другую excel-таблицу конкретное значение, но по нескольким параметрам сразу. Например, к компании и номеру договора нужно подобрать ФИО директора. Но функция ВПР не ищет по нескольким столбцам. Выйти из этой ситуации можно за счет создания дополнительного столбца. Поместить информацию в ячейку можно с помощью формулы СЦЕП.
Исходная таблица со вспомогательным столбцом
Теперь в соответствии и синтаксисом функции вбиваем формулу:
- Критерий поиска ― это 3 параметра (компания, номер договора и предмет договора).
- Область таблицы важно выбрать вместе со вспомогательным столбцом.
- Так как мы хотим узнать ФИО, стоит указать столбец 2 как искомое значение.
- Цель — найти точное значение. Поэтому выбираем ЛОЖЬ.
Улучшение эффективности работы с Excel с помощью функции ВПР
Если проставить знак $, то формулу можно протягивать. Этот способ подойдет, если искать цену продукта в конкретные дни или искать выручку магазина по его подразделению и городу. Чтобы в дальнейшем интерпретировать эту информацию с выгодой, побеспокойтесь о маркетинговых знаниях заранее. Тем более, что базовые навыки можно получить всего за 1,5 часа.
Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно
- Новый скилл всего за 1,5 часа
- Практические знания
- Интерактивные юниты
- Без оплат и встроенных покупок
Функция ВПР по частичному совпадению
Представим ситуацию. Задача — найти информацию по фирме Василия, но вы не знаете его фамилию. А в excel-таблице с информацией нет отдельного критерия Имя. Тогда вам поможет функция ВПР по частичному совпадению. Выражение будет выглядеть так: =ВПР(*имя*;таблица;столбец со значением;ЛОЖЬ).
Эта функция удобна, если нужно найти информацию о товаре, но вы не помните его полного названия. Также она поможет быстро найти дату дня рождения сотрудника.
Функция ВПР для нескольких таблиц
ВПР для нескольких таблиц подойдет, если данные за период изменились, но их нужно сравнить. К примеру, в текущем месяце у некоторых сотрудников повысились оклады. Чтобы не проверять данные вручную, воспользуемся функцией ВПР.
В I3 вводим формулу: =ВПР(ФИО работника;диапазон из левой таблицы;столбец;ЛОЖЬ). Затем копируем формулу в строки ниже, как на примере.
Формула удобна для сравнения текущих и старых цен или начальной цены и скидки. Так можно мониторить, как меняются цены у поставщиков или продажи в зависимости от стоимости продуктов.
Аналоги ВПР
Функция ВПР довольно сложная, но ее можно заменить другими формулами в Excel:
- ПРОСМОТР (LOOKUP) доступна в новых Google-таблицах и помогает найти столбец или строку с нужным значением;
- ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) ― при одновременном использовании ищут положение запроса в графах и перемещают в другую ячейку;
- СУММЕСЛИ (SUMIF) ― суммирует выбранный диапазон. К примеру, если нужно просуммировать только те оклады, которые выше 36 000 руб.
Ошибки при использовании функции ВПР
Функция ВПР ― одна из самых сложных формул в Excel, поэтому в ней можно допустить ошибки. Одни неточности можно заметить сразу ― программа не сделает расчет. А бывает и так, что погрешность не видна ― результат есть, но неверный. Разберем типовые ошибки пользователя:
- #Н/Д ― распространенное значение, когда ссылка сделана неверно. Либо вы сослались на окно с неправильно заполненным значением, либо ячейка пустая, а в ссылке обязательно должны быть данные.
Определите lookup_value
Первым шагом является определение значения, которое вы хотите найти в таблице. Например, если вы ищете цену определенного товара, это может быть его название или код товара.
Укажите table_array
Затем укажите диапазон ячеек, в котором вы хотите искать нужное значение. Например, если ваша таблица с ценами находится в диапазоне A1:D10, укажите этот диапазон.
Выберите column_index_num
Укажите номер столбца, из которого нужно скопировать значение, соответствующее найденному. Например, если вам нужно скопировать цену из четвертого столбца, укажите число 4.
Задайте параметр range_lookup
Наконец, укажите параметр range_lookup в зависимости от того, нужно ли вам точное или приблизительное соответствие. Если вы ищете точное значение, укажите FALSE. Если вам подойдет ближайшее соответствие, укажите TRUE.
Пример использования функции ВПР в Excel
Представим, у вас есть список товаров и их цены, а также второй список с проданными товарами и количеством. Вы хотите автоматически находить цену товара по его названию и умножать на количество проданных единиц.
=VLOOKUP(A2, A1:B10, 2, FALSE)
В данном примере, A2 – это значение, которое мы ищем (название товара), A1:B10 – диапазон, в котором мы ищем это значение, 2 – номер столбца, из которого нужно скопировать цену, и FALSE – указывает на точное соответствие.
Заключение
Функция ВПР в Excel является мощным инструментом для быстрого поиска значений в таблицах. Хотя может показаться сложной для новичков, разобравшись в ее принципах работы, вы сможете значительно упростить свою работу с данными. Не бойтесь экспериментировать и использовать функцию ВПР, чтобы оптимизировать свою работу с электронными таблицами в Excel.
В этом блоке мы рассмотрим, как работает указанная формула на практике. Однако для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами от использования магической ВПР, вооружитесь такой :
значение, которое необходимо найти;
диапазон, в котором расположено искомое значение;
номер столбца в диапазоне, который содержит значение;
по желанию определитесь с параметрами TRUE или FALSE.
Подытоживая, окончательная формула будет выглядеть так:
=ВПР(требуемое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с искомым значением; (TRUE) или (FALSE)).
Важно: формула может не сработать, если данные расположены в двух отдельных таблицах. В таком случае лучше сделать одну общую таблицу с разными вкладками, и в дальнейшем работать с ними.
Итак, у вас есть несколько таблиц, среди которых нужно найти необходимые данные. Для этого с помощью кнопки «fx» необходимо вызвать «Мастер функций». Другие способы: комбинация SHIFT и F3; вкладка «Формула», категория «Ссылки и массивы» и выбор функции ВПР.
Перед нами открылось окно с аргументами функции. Как их заполнять:
В поле «Значение подстановки» добавляем данные, которые необходимо найти. В поле «Таблица» указываем, какие значения функция должна сопоставить.
В поле «Номер столбца» ставим номер столбца с данными, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу.
В поле «Точность поиска»: TRUE, если требуются приблизительные данные; FALSE, если нужны точные данные (наиболее оптимально).
Общий пример для функции ВПР Excel
А теперь объясним на конкретном примере: допустим, что нам нужно заполнить цену на абрикосы в столбце F. Цена на абрикосы указана в таблице A:B. Значение, которое нужно перетащить, указано во второй колонке. Поскольку названия товаров в обеих таблицах совпадают, нужно использовать точный поиск — FALSE.
Прописываем соответствующую формулу: и протягиваем результат на всю колонку.
Пример 1. Сравнение двух таблиц
Теперь представим, что в прайсе изменились цены, и нам надо их сравнить. Для начала создаем столбик «Новая цена» и прописываем формулу ВПР. При этом новую цену перетаскиваем в соответствующем значении:
Пример 2. ВПР с несколькими условиями
К сожалению, при выполнении повседневных рабочих задач предыдущих примеров использования может оказаться недостаточно. Так, иногда значение нужно перетаскивать по двум и более условиям.
К примеру, у нас есть таблица, где цена присваивается артикулу товара. Вторая таблица содержит расшифровку этих артикулов. Задание: заполнить цену в последней таблице.
и протягиваем на весь столбец.
Пример 3. Выпадающий список
Теперь у нас есть список товаров, для которых нужно определить цену. Первый шаг — создание выпадающего списка. Для начала ставим курсор в ячейку, где будет название товара. Переходим в раздел «Данные» и выбираем «Проверка данных».
В ячейке «Тип данных» выбираем список, в поле «Источник» выбираем название товаров в столбце G. Формула подтягивается автоматически.
Выпадающий список создан. Далее рассчитываем цену по формуле, а результат автоматически подтянется в соответствии с выбранным названием из выпадающего списка.
Ошибки, которые могут возникнуть при работе
Все мы учимся на ошибках, но никто не любит их совершать. Для того, чтобы ускорить работу, следует действовать на опережение и ознакомиться с наиболее распространенными ошибками:
Функция впр выдает ошибочное значение
#N/A. Ошибка возникает тогда, когда точность поиска имеет параметр TRUE, а значение аргумента меньше наименьшего значения в первом столбце таблицы.
#REF!. Возникает тогда, когда значение номера столбца больше, чем общее количество столбцов в таблице.
#VALUE!. Если значение в массиве таблицы меньше 1.
#NAME?. Указывает на отсутствие кавычек в формуле.
#SPILL!. Свидетельствует о том, что формула использует весь столбец в качестве ссылки. Чтобы этого избежать, следует использовать традиционный метод и ссылаться не на всю колонку, а на одну ячейку.
Советы по работе с ВПР в Excel
Ошибок избежали, поэтому самое время повысить эффективность своих усилий с помощью практических советов. Нижеприведенные рекомендации помогут выполнять поставленные задачи быстрее и качественнее:
Используйте абсолютные ссылки для точности поиска. Такой шаг помогает направить формулу в один и тот же диапазон поиска.
Числа и даты должны быть в формате цифр. При работе с формулой ВПР следует убедиться в том, что все числовые данные не представлены в виде текста.
Перед началом работы отсортируйте первый столбец. Это особенно важно, если в качестве точности поиска вы планируете использовать параметр TRUE.
Используйте специальные символы для обобщения. Такие символы, как вопросительный знак (?) и звездочка (*) помогут найти подобные значения гораздо быстрее. Например: вопросительный знак соответствует любому одному символу, а звездочка — любой последовательности символов.
Проверьте данные на наличие неправильных символов. В частности важно убедиться, что текстовые данные не содержат пробелов (как в начале, так и в конце), кавычек или других специальных символов.
Получите востребованную профессию бесплатно. Обучение от 1 до 4 месяцев
Для чего нужна функция ВПР
Функция ВПР в Excel позволяет находить соответствующие значения в таблице по определенному критерию.
Например, у вас есть таблица с информацией о продуктах и их ценах. Функция ВПР поможет найти цену определенного продукта, зная его название или код. Также функция может быть использована для объединения данных из нескольких таблиц или для создания отчетов на основе больших объемов информации.
Шаг 1. Откройте Excel и выберите ячейку, в которую хотите поместить результат функции ВПР.
Источник: freepik.com
Шаг 2. Напишите формулу ВПР в выбранной ячейке. Формула ВПР имеет следующий синтаксис:
искомое_значение — значение, которое вы ищете в таблице
диапазон_таблицы — диапазон ячеек, в котором находится таблица, включая столбец с искомыми значениями и столбец с возвращаемыми значениями
номер_столбца — номер столбца, из которого нужно вернуть значение (относительно диапазона таблицы)
точное_соответствие (необязательный аргумент) — указывает, требуется ли точное соответствие искомого значения (TRUE или 1) или неточное соответствие (FALSE или 0)
Шаг 3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Excel выполнит поиск и вернет соответствующее значение из таблицы.
Что делать, если нужен поиск сразу по двум критериям
Вы можете использовать функцию ВПР в комбинации с другими функциями. Для этого используйте функцию КЕМП, которая позволяет объединить два или более критерия для поиска в таблице.
Шаг 1. Откройте Excel и выберите ячейку, в которую хотите поместить результат поиска с двумя критериями.
Шаг 2. Напишите формулу, используя функцию ВПР в сочетании с функцией КЕМП.
Формула будет иметь следующий синтаксис:
искомое_значение1 и искомое_значение2 — значения, по которым вы хотите осуществить поиск
& — символ объединения, который позволяет комбинировать два критерия поиска
диапазон_таблицы — диапазон ячеек, в котором находится таблица, включая столбцы с искомыми значениями и столбец с возвращаемыми значениями
номер_столбца — номер столбца, из которого нужно вернуть значение (относительно диапазона таблицы)
точное_соответствие (необязательный аргумент) — указывает, требуется ли точное соответствие искомых значений (TRUE или 1) или неточное соответствие (FALSE или 0)
Шаг 3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Excel выполнит поиск с двумя критериями и вернет соответствующее значение из таблицы.
Применение ВПР
Функция ВПР в Excel может быть использована во множестве ситуаций.
Создание базы данных с информацией о клиентах, где вы можете осуществлять поиск клиентов по их именам или кодам
Управление инвентарем, где можно находить продукты по их наименованиям или штрих-кодам
Анализ данных, где вы можете сравнивать информацию из разных таблиц и сводить ее в одну
Excel предоставляет мощные возможности для работы с данными, и функция ВПР является одной из ключевых функций, которые помогают сделать эту работу эффективной и удобной. Не бойтесь экспериментировать с функцией ВПР в Excel, и вы сможете значительно упростить и ускорить свою работу с данными.
Научиться работать с данными стать аналитиком данных вы можете на курсе от Академии «Сигма». С нуля научитесь собирать,
анализировать и визуализировать данные.
Помогаем найти вашу работу мечты
Лучшая инвестиция — это инвестиция в себя, в свои знания и будущее. Оставьте заявку на обучение прямо сейчас и станьте участником проекта
Получите востребованную профессию бесплатно. Обучение от 1 до 4 месяцев
Если вы работаете с обширными таблицами и нужно быстро перенести информацию из одной таблицы в другую, то можно воспользоваться функцией ВПР.
Как с ней работать, рассказываем в статье.
Зачем нужна функция ВПР и когда её используют
Функция ВПР в Excel используется для поиска значения в пределах заданного диапазона на основе определенного условия. Она может быть полезной при работе с большими таблицами, если необходимо быстро находить определенные данные.
Функция ВПР ищет значение в заданном диапазоне, определяет номер строки, в которой находится это значение, и возвращает значение в заданном столбце этой строки.
Как создать функцию ВПР в Excel
Источник: unsplash.com
Для создания функции ВПР в Excel необходимо выбрать ячейку, в которую будет помещен результат функции, а затем ввести формулу в следующем формате:
— значение_поиска: значение, которое необходимо найти в диапазоне.
— диапазон_поиска: диапазон, в котором нужно найти значение (например, A1:B10).
— номер_столбца: номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Нумерация начинается с 1.
— точное_совпадение: опциональный параметр, указывающий на необходимость точного соответствия.
После ввода формулы необходимо нажать клавишу Enter на клавиатуре. В результате будет выведено значение, которое соответствует заданному условию.
Также можно использовать инструмент «Вставить функцию» (Insert Function), который находится на вкладке «Формулы» (Formulas) в верхней части экрана. Найти функцию ВПР можно, используя строку поиска. После выбора функции, необходимо ввести ее параметры в соответствующие поля и нажать «ОК».
Что делать, если нужен поиск сразу по двум критериям
Если нужен поиск сразу по двум критериям, можно использовать функцию «ЕСЛИ» в Excel.
Например, если у вас есть таблица с данными о продажах, и вы хотите найти продажи определенного товара в определенный период времени, можно использовать следующую формулу:
=ЕСЛИ(VPR(значение_поиска1&значение_поиска2, диапазон_поиска1&диапазон_поиска, номер_столбца)
— значение_поиска1: значение первого критерия поиска.
— значение_поиска2: значение второго критерия поиска.
— диапазон_поиска1: диапазон, в котором нужно искать первый критерий (например, A1:A100).
— диапазон_поиска2: диапазон, в котором нужно искать второй критерий.
— номер_столбца: номер столбца, из которого нужно вернуть значение (нумерация начинается с 1).
— TRUE: точное соответствие.
Формула объединяет два значения_поиска и два диапазона_поиска с помощью символа «&».
Функция ВПР ищет значение в диапазонах_поисках и возвращает результат, если найдено точное совпадение.
Функция ЕСЛИ обрабатывает ошибки и возвращает пустую строку, если значение не найдено.
Знания функций Exel пригодятся при систематизации больших объемов данных, списков и баз клиентов.
Вы столкнетесь с ними в работе, если ваша профессия связана, например, с маркетингом или менеджментом.
Около 46% компаний в мире отдают работу по продвижению в соцсетях фрилансерам. Научитесь составлять контент-план, выстраивать стратегии продвижения брендов и работать с рекламными кабинетами, писать тексты и генерировать креативные идея для контента на бесплатном обучении «Интернет-маркетолог: с нуля до первых проектов» от проекта «Содействие занятости».
На курсе вы научитесь разрабатывать и внедрять маркетинговую стратегию, настраивать контекстную рекламу, аналитику и отслеживать результаты продвижения, грамотно подбирать площадки для продвижения веб-сайта, разрабатывать медиаплан для интернет-продвижения.
Обучаться вы будете в онлайн-формате на образовательной платформе Odin, и все материалы, лекции и презентации доступны в любое время.
Когда закончите программу, вы получите документ установленного образца и сможете пойти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта.
Чтобы вам было легче и комфортнее найти работу после обучения, чувствовать поддержку и получать помощь и ответы на вопросы, обращайтесь в . В Центре вам расскажут, на какую зарплату можете претендовать и составят подробный план поиска работы. Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма.
После прохождения обучения получите доступ в канал с 4500+ вакансиями от проверенных работодателей России.
Оставить заявку на бесплатное обучение по программе «Интернет-маркетолог: с нуля до первых проектов»
Бесплатно помогаем найти работу мечты
Лучшая инвестиция — это инвестиция в себя, в свои знания и будущее. Оставьте заявку на бесплатное обучение прямо сейчас и станьте участником проекта.
